OCR
识别 PDF 和图像中的文字并写入文字层。它使用 Tesseract，并且留在电脑上。热文件夹会立即开始处理已完成的文件，并为未完成的文件做标记。只含空格的页面不会被当成已有正文而跳过。韩语、希腊语、塞尔维亚语、阿塞拜疆语、乌兹别克语和其他一些语言的语言数据失败，已在 11.32.0 中修复。如果 OCR 仍报告 Could not open data file（无法打开数据文件），请先更新，然后参阅 OCR 指南.
这个 Windows 版本里实际有什么
已更新 .
工作台包括虚拟 PDF 打印机、按页操作的 Creator、Reader、转换、压缩、OCR、屏幕捕获和扫描仪导入。11.32.0 增加了带 Ctrl+K 的 Toolbox、本地电子发票检查和 PDF/A 验证。程序在本机运行。
PDF 打印机
从任何 Windows 程序打印到 PDF24 打印机，就会得到 PDF。这是这款软件最初的用途。你可以安装多台 PDF24 打印机，并为每台指定不同的配置：输出文件夹、文件名、PDF/A、水印、页码、叠加或签名。
11.32.0 中有两种打印机。无驱动使用 Windows 受保护打印和 Microsoft 虚拟打印类驱动。在 Windows 支持的全新安装上，它是默认选项，也就是 Windows 11 24H2 及更高版本，以及 Windows Server 2025，适用于 x64 和 ARM64。传统（Legacy）是经典的 PostScript 驱动。从远程桌面打印到重定向的 PDF24 打印机需要传统（Legacy）。来自打印服务器属性的自定义纸张也需要传统（Legacy）。Windows 不会把这两种能力提供给无驱动打印机。
版本 11.31.0 发布于 2026年10月5日，更新时可能把传统打印机换成无驱动打印机。版本 11.32.0 会保留已经安装的类型。如果策略禁止后台应用，无驱动任务会以错误 3003 失败，直到安装程序允许 PDF24 打印机程序包在后台运行。如果策略仍然阻止它们，设置中会提供“立即修复”。相关的 远程桌面指南 和 错误 3003 指南 说明了检查顺序。
作业票
PDF24 打印机
自动保存可以把 PDF 按文件名模式写到文件夹。助手随后提供保存、电子邮件或传真。电子信纸把第二份 PDF 铺在打印内容之下或之上，空白信头就是这样成为文件的一部分。从 11.32.0 起，无驱动打印机也接受应用程序直接传入的 PostScript，以及最高 2.0 版的 PDF。这些任务以前会消失。
创建器，页面工作台
创建器是用来组装 PDF 的拖放窗口。可以合并或拆分。可以添加、删除、提取、旋转、排序和移动页面。拖入 Word、Excel 或图像后，会在导入时转换。多种预览模式和集成查看器在同一处。编辑之后可以保存、打印、发电子邮件或传真。
在 11.32.0 中，你可以固定一份文档，让它留在顶部，同时把页面拖到上面。文件夹树会记住你展开过的内容，并像资源管理器那样显示 OneDrive 和 Nextcloud 等系统文件夹。“网络”节点会列出 SMB 共享。文件列表可按日期排序，并有详细信息视图。
合并时可以加入可点击的目录，并在每个文件前面加封面，也可以在每一页印上文件名。源文件中的书签会保留。有一项设置会使用第一份文档的名称，而不是 Document1。删除或重排页面后，表单域不再只是看得见却无法使用。页面尺寸不同的叠加会适配到页面上，而不是停在左下角。
保存时签名会生成带 SHA-256 和证书链的 PAdES 签名，而不是 SHA-1。你可以加入来自 DigiCert、Sectigo、GlobalSign、FreeTSA 或自有服务的时间戳，以及用于长期验证的验证数据。智能卡和令牌通过 CNG 打开。ECDSA 密钥可用。如果签名失败，你会看到原因，并可以选择不带签名保存，而不是留下一个悄无声息的空签名。自签名证书为 2048 位，并使用 SHA-256。
文件工具中还有
文件工具和资源管理器右键菜单可以合并文件、应用配置、设置或清除密码、转换、拆分、压缩和发送。11.32.0 中的批处理在某个文件损坏或无法打开时会继续。结果页会列出失败项，而不是取消整批任务。
文本和日志文件由 PDF24 自己转换，因此即使 .txt 文件关联到 LibreOffice，仍会变成 PDF。可以读取 ANSI 变音字符以及 UTF-8 或 UTF-16，缺失的字形来自匹配的系统字体。转换期间 Office 宏保持关闭，因此 Word、Excel 或 PowerPoint 不会仅仅因为另一个程序在驱动它们就运行自动宏。
阅读器
阅读器旨在打开快、保持轻。它是完整的查看器，不是只为给打印机供稿而存在的空壳。从 11.31.0 起，打印对话框有实时预览：打印机和纸张、奇数页和偶数页、按你输入顺序排列的页码范围、缩放、双面、份数、小册子、页眉和页脚，以及一个虚拟的“创建新的 PDF 打印机”。11.32.0 增加了海报打印，带有页边距、重叠以及裁切和对齐标记，并采用打印机的双面和颜色设置，而不是强制单面输出。
| 方面 | 11.32.0 的做法 |
|---|---|
| 保存 | 只有新文件完全写入后，才会替换原文件。磁盘已满或网络驱动器失败时，不再删除你打开的那份 PDF。保存按钮的提示为“保存文件”。 |
| 注释 | “添加注释”再次可用，包括从页面菜单添加。图章、线条、形状和手绘可以从右键菜单删除。这些标记会打印出来。在 11.31.0 上，它们显示在屏幕上，打印到纸上却消失。 |
| 搜索 | 当前命中项为橙色，以便与选区区分。双击会把带分隔符的数字、日期和版本号作为整体选中，包括表格里的词。 |
| 打印 | 份数会得到遵守。PostScript 打印机能保留罗马尼亚语中带逗号的 s 和 t 等字符。无对话框打印不再抢走焦点，也不会闪出一个空白的阅读器窗口。 |
| 资源管理器 | 可以为当前用户或所有用户关闭预览和缩略图。关闭后的阅读器不再驻留并拖慢下一个文件。 |
格式与组件
输出设置可以保存为配置：元数据、密码、压缩、分辨率、水印、页码、底层与叠加、附件和签名。可以选择 PDF/A-4 和 PDF/A-4f；当压平表单这类有损步骤是唯一通路时，还可以强制符合标准。
| 组件 | 用途 | 在 11.32.0 中 | 在 9.20.0 中 |
|---|---|---|---|
| Ghostscript | 负责一部分转换和输出质量。没有它，许多转换仍能进行，差别在版本说明中有描述。 | 可选，默认开启。设置可以指向系统中已有的副本。 | 包含在较小的分支中。 |
| qpdf | 与 Ghostscript 一起处理 PDF 文件操作。 | 可选，默认开启。可以使用系统中已有的副本。 | 已包含。 |
| Tesseract | OCR，在电脑上运行，包括热文件夹。 | 可选，默认开启。 | 已包含。周围没有 Toolbox 界面。 |
| OpenJDK | Java 工具，包括使用 veraPDF 的 PDF/A 检查。 | 可选，默认开启。x86 构建带有真正的 32 位 Java 运行时，这是 11.31.x 所没有的，因此在 32 位 Windows 上，Java 功能以前不会返回结果。 | 不包含。 |
| WebView2 153.0.4234.32 | 用来绘制 Toolbox。如果捆绑的运行时无法启动，PDF24 会使用 Windows 中已有的那个。 | 可选。只有尚未安装运行时时，EXE 才会预选它。MSI 属性 WEBVIEW2=No 会跳过捆绑包。 | 不包含。没有 Toolbox。 |
| PDF 打印机 | 虚拟打印机，无驱动或传统。 | 可以取消选择。安装时选择类型。 | 已包含，但没有 11.32.0 的打印机类型修复。 |
转换 PDF 会写出带标题、列表、表格、脚注和嵌入图像的 Markdown，也会写出 TIFF，可以是无损、彩色或灰度，即使没有 Java 也可以。PDF 转 Excel 可以每个表格一个工作表，这是 11.31.0 以来的默认方式，也可以每个页面一个工作表，也就是较早的版式。来自 UYAP 的 UDF 文档、Outlook 的 .msg 和 .oft 文件，以及 .jfif 或 .jpe 图像都可以转为 PDF。如果关联程序较慢，例如 Hancom Office 和 HWP 文件，PDF24 打印机会一直保持为默认打印机，直到任务到达，而不是固定只保持 5 秒。
压缩
压缩工具用于那些比页数所暗示的更大的 PDF。在 11.32.0 中，仅透明度蒙版不同的图像不再被当成重复项，以前这会让好几张幻灯片看起来一模一样。平铺图案中的图像会被缩小，因此从 Firefox 打印的页面或报纸文章会变小。优化字体不再扭曲 LaTeX 文件，也不会弄乱把同一字体嵌入两次的 PowerPoint 文本。来自 iLovePDF 或 Canva 的文件，压缩后不再把字母变成方框。
11.31.0 的无驱动打印机回退问题会在每一页嵌入每一种字体。一份 30 页的文档变成了 1.5 MB，而不是 244 KB。11.32.0 修复了这一点，也修复了横向页面被存成内容旋转后的纵向页面的问题。
即使没有 Ghostscript，质量级别仍会缩小 JPEG 图像。灰度转换（包括传真配置）不再让照片过亮，并继续把 JPEG 照片保持为 JPEG。
OCR、捕获、发票以及其他
叠加
叠加把文档与电子纸张合在一起，和打印机上的信头是同一个想法。水印可以是图像，带有大小、不透明度、位置、角度和平铺，也可以是多行文字。缺失的字形，例如 Calibri 中的汉字，来自匹配的系统字体。你可以选择把水印作为图形插入，还是作为文本插入。
屏幕与扫描仪
屏幕捕获把屏幕写成 PDF 或图像。扫描仪和相机导入使用 TWAIN。在 ARM64 上，11.32.0 会再次提供 TWAIN 源。工具启动器和 Toolbox 起始页用来打开子程序。设置中保存默认值，包括保存是从源文件夹开始，还是从固定文件夹开始。
发票与 PDF/A
“校验电子发票”按官方规则检查 XRechnung、ZUGFeRD 或 Factur-X 以及 Peppol，格式可以是 XML、PDF，或包含多个文件的 ZIP。错误会用通俗的话说明。结果列表可保存为 CSV。“校验 PDF/A”使用 veraPDF 在本地检查 PDF/A-1 到 PDF/A-4，以及 PDF/UA-1 和 PDF/UA-2，并且需要 Java。“提取附件”按原名保存嵌入文件，电子发票里的 XML 就是这样取出来的。“创建电子发票”可以使用更新的生成器，支持报价单、送货单和双语文档。以前的生成器仍是默认。
编辑与表单
“使 PDF 可填写”在复制字段时会保留字段名，可以把跨页同名字段关联起来，并在旋转或裁剪过的页面上正确放置字段。编辑可以用 Ctrl+V 粘贴图像。保存过的签名会以最后一次的大小回来。密文涂黑、注释和书签在 Toolbox 中。“编辑书签”可以创建命名目标，也可以从标题检测书签。精心构造的发票以前可以把标记注入“可视化创建发票”。11.32.0 会把这些字段作为纯文本插入。如果你打开的是别人写的发票，请更新。